Socios GAPS – Términos del Programa de Socios

Vigente desde: 12 de octubre de 2026 · Versión 1.0

Estos Términos del Programa de Socios (los "Términos") rigen la participación en el programa Socios GAPS (el "Programa de Socios" o el "Programa"), ofrecido por GAPS Company, negocio propiedad de y operado por Efrain Torres, 819 W Inwood Dr, Arlington, TX 76013 ("GAPS"), (817) 254-0111, sales@gapscompany.com. El Programa permite a artistas y creadores aprobados comprar ropa y mercancía personalizada producida por GAPS a precios con descuento y revenderla a sus propios clientes, y permite a compradores directos aprobados comprar para su propio uso. Cada participante aprobado, en cualquier nivel, es un "Participante" ("usted"). En estos Términos, "Socio" y "Niveles de Socio" significan los Participantes de nivel Socio, Socio Pro o Socio Élite, y "Cliente Frecuente" significa un Participante de nivel Cliente Frecuente (Sección 1). Al solicitar o participar en el Programa, usted acepta estos Términos.

Estos Términos se ofrecen también en inglés. En caso de conflicto, prevalece la versión en inglés.

1. Solicitud, aprobación y niveles

Para participar, debe presentar una solicitud con información comercial y de contacto correcta, diseños de muestra y cualquier información que GAPS solicite razonablemente (p. ej., número de permiso de impuesto sobre ventas de Texas, si lo tiene).
GAPS aprueba, rechaza o limita las solicitudes a su entera discreción y no está obligada a dar razones. La aprobación es personal y no puede transferirse.
Debe tener al menos 18 años y capacidad para celebrar un contrato vinculante. Debe mantener actualizada la información de su cuenta.
Niveles. El Programa tiene cuatro niveles: (a) Socio; (b) Socio Pro; (c) Cliente Frecuente, para compradores directos como iglesias, escuelas y empresas que compran productos para su propio uso y no los revenden; y (d) Socio Élite, disponible solo por invitación.
La asignación de niveles es decisión de GAPS. GAPS (a través de su propietario, Efrain Torres) asigna, cambia o retira el nivel de cada Participante a su entera discreción, y puede cambiar un nivel en cualquier momento mediante aviso por correo electrónico. Ningún Participante tiene derecho a un nivel, a permanecer en un nivel ni a ser invitado a Socio Élite, sin importar su volumen de compras ni ningún otro factor. Los factores que GAPS pueda considerar (como volumen de pedidos, historial de pagos, calidad de los diseños o conducta) son solo orientativos y no obligan a GAPS. Un cambio de nivel aplica a los pedidos realizados después del aviso y no afecta pedidos ya pagados.
Clientes Frecuentes. Los Clientes Frecuentes compran para su propio uso y no pueden revender los productos comprados en ese nivel. Se permite distribuir los productos a sus propios miembros, empleados, estudiantes o voluntarios para sus propios fines. Un Cliente Frecuente que desee revender debe solicitar un Nivel de Socio. Para los Clientes Frecuentes no aplican las disposiciones de reventa de la Sección 3, las disposiciones de envío sin marca y de clientes finales de la Sección 5, ni la Política de Precio Anunciado y Uso de Marca de la Sección 11. Aplican todas las demás Secciones, incluida la Sección 4 (Derechos sobre los diseños) respecto de cualquier obra gráfica que presente un Cliente Frecuente.

2. Pedidos, precios y pago

Precios y descuentos. Los descuentos y precios de cada nivel se establecen en una Lista de Descuentos separada que GAPS le entrega (por ejemplo, por correo electrónico o en su cuenta). La Lista de Descuentos también puede incluir cantidades mínimas, cargos de preparación o pantallas, cargos por urgencia, cargos por etiquetas y empaque personalizados y tarifas de envío. Estos Términos no fijan ningún descuento. GAPS puede actualizar la Lista de Descuentos con al menos 30 días de aviso; las actualizaciones no afectan pedidos ya pagados.
Pago por adelantado. Todos los niveles pagan por adelantado. Salvo que GAPS acuerde otra cosa por escrito conforme a esta Sección, cada pedido debe pagarse en su totalidad antes de iniciar la producción, y la producción comienza solo después de que el pago se haya acreditado. GAPS no otorga crédito, plazos de pago ni facturación posterior a la entrega, salvo lo indicado abajo para Socios Élite.
Opciones de pago para Socios Élite. Un Socio Élite puede pagar (a) la totalidad por adelantado, o (b) un depósito del 50% antes de iniciar la producción y el saldo antes del envío; los productos no se envían hasta que el saldo se haya acreditado.
Neto 15 (solo Socios Élite, con aprobación escrita). GAPS puede, a su entera discreción y solo mediante aprobación escrita, permitir que un Socio Élite pague facturas dentro de los 15 días siguientes a su fecha ("Neto 15"). El Neto 15 está sujeto a un límite de crédito de US$2,000 en facturas pendientes en total, o un monto menor fijado por GAPS por escrito. Si cualquier factura no se paga a tiempo, el Socio Élite vuelve automáticamente al pago por adelantado para todos los pedidos futuros, sin necesidad de aviso adicional, y GAPS puede retener cualquier pedido pendiente, en producción o terminado hasta que se paguen todos los montos vencidos. GAPS puede retirar la aprobación de Neto 15 o reducir el límite de crédito en cualquier momento mediante aviso.
Facturas vencidas. Una factura vencida está sujeta a un cargo por mora de US$25 por factura vencida. En ningún caso un cargo por mora, interés u otro cargo excederá el máximo permitido por la ley de Texas; cualquier exceso cobrado o recibido se acreditará al monto adeudado o se reembolsará.
Un pedido se acepta solo cuando GAPS lo acepta por escrito (basta un correo electrónico) y el pago requerido (o el depósito o la aprobación de Neto 15 correspondientes) se acredita. GAPS puede rechazar cualquier pedido, incluso por motivos de contenido conforme a la Sección 4.
Pruebas (proofs): cuando GAPS entregue una prueba digital, usted debe aprobarla antes de la producción. Usted es responsable de la ortografía, los colores descritos, tallas, cantidades y ubicación en la prueba aprobada. Las variaciones menores de color, ubicación (de aproximadamente 1/4 de pulgada) y tamaño entre la pantalla y la tela son normales y no constituyen defectos.
Cancelaciones y reembolsos: puede cancelar un pedido con reembolso total antes de aprobar la prueba y antes de que comience la producción. Una vez iniciada la producción, los pedidos no pueden cancelarse ni reembolsarse, salvo por defectos o errores de GAPS, que GAPS corregirá reimprimiendo los artículos afectados o emitiendo un crédito, a elección de GAPS (ver también la Sección 7). Los pedidos cancelados por GAPS por infracción se rigen por la Sección 4.

3. Impuesto sobre ventas, certificado de reventa y exenciones

Niveles de Socio. Para comprar sin impuesto para reventa, debe entregar a GAPS el Certificado de Reventa del Impuesto sobre Ventas y Uso de Texas (Formulario 01-339) debidamente llenado y firmado, y mantenerlo vigente. Sin un certificado válido, GAPS cobrará el impuesto sobre ventas de Texas aplicable a sus compras.
Niveles de Socio. Usted es el único responsable de registrarse, cobrar, declarar y pagar todos los impuestos sobre ventas, uso y otros sobre sus reventas a sus clientes, en Texas y en cualquier otro estado donde tenga obligaciones.
Clientes Frecuentes. Las compras de los Clientes Frecuentes son para su propio uso, y GAPS cobrará el impuesto sobre ventas de Texas aplicable, salvo que el Cliente Frecuente entregue, antes de la facturación, un certificado de exención debidamente llenado (la Certificación de Exención, "Exemption Certification", en el reverso del Formulario 01-339 de Texas) u otra prueba válida de exención, como una carta de exención del impuesto sobre ventas para una organización sin fines de lucro. El Cliente Frecuente debe mantener vigente su documentación de exención y avisar a GAPS si cambia su condición de exento.

4. Derechos sobre los diseños y contenido

Alcance. Esta Sección 4 aplica a todos los Participantes de todos los niveles, incluidos los Clientes Frecuentes, respecto de cualquier diseño u obra gráfica que presenten.
Declaraciones y garantías. Usted declara y garantiza que es titular, o tiene una licencia escrita válida para usar, todos los diseños, logotipos, obras gráficas, textos, fotografías y demás contenido que presente ("Diseños"), y que los Diseños y su reproducción y venta no infringen ni violan marcas, derechos de autor, derechos de publicidad o de imagen, ni otros derechos de terceros.
Contenido prohibido sin licencia escrita. No puede presentar Diseños que contengan marcas, logotipos o nombres comerciales de terceros; personajes, obras o imágenes protegidos por derechos de autor; el nombre, imagen o semejanza de cualquier persona; equipos, ligas o atletas deportivos; escuelas, colegios o universidades; ni propiedad intelectual de entretenimiento, caricaturas, videojuegos u otros personajes, salvo que tenga una licencia escrita del titular de los derechos y entregue una copia a GAPS cuando se le solicite.
Licencia limitada a GAPS. Usted otorga a GAPS una licencia limitada, no exclusiva y libre de regalías para reproducir, imprimir, bordar y usar de otro modo los Diseños únicamente para producir, enviar y dar soporte a sus pedidos (incluidas pruebas y archivos de producción). GAPS no venderá sus Diseños a otros ni los usará para ningún otro fin sin su permiso escrito. GAPS mostrará fotos de sus productos terminados en su portafolio o redes sociales solo con su permiso (basta un correo electrónico).
Rechazo y cancelación. GAPS puede rechazar, retener o cancelar cualquier pedido que, de buena fe, considere que puede infringir derechos de terceros o que contenga contenido ilícito, de odio u obsceno. Si GAPS cancela antes de la producción, reembolsará lo pagado; si la cancelación se debe a infracción después de iniciada la producción, GAPS reembolsará lo pagado menos los costos ya incurridos (como materiales, preparación y trabajo de producción).
Aviso de reclamación. Si GAPS recibe aviso de una reclamación o queja relacionada con sus Diseños, GAPS puede suspender la producción de los Diseños afectados o su cuenta, avisándole, mientras se resuelve el asunto, y puede compartir la información necesaria con el reclamante o su representante en la medida permitida por la ley.
Indemnización. Usted defenderá, indemnizará y mantendrá indemne a GAPS, su propietario, empleados y contratistas frente a toda reclamación, demanda, pérdida, daño, sentencia, acuerdo, costo y gasto (incluidos honorarios razonables de abogados y costas judiciales) derivados de o relacionados con cualquier infracción o violación, real o alegada, de derechos de propiedad intelectual, de publicidad u otros por sus Diseños o sus productos. GAPS le notificará la reclamación, podrá participar con abogados de su elección a su propio costo, y usted no podrá llegar a un acuerdo que imponga obligaciones a GAPS sin su consentimiento escrito.
Subsistencia. Esta Sección 4 subsiste a la terminación o vencimiento de estos Términos y de su participación en el Programa.

5. Envío sin marca (blind / white-label)

Alcance. Esta Sección 5 aplica solo a los Niveles de Socio. Para los Clientes Frecuentes, GAPS envía bajo el nombre y empaque propios de GAPS a la dirección que indique el Cliente Frecuente, quien sigue siendo responsable de proporcionar una dirección completa y correcta.
A su solicitud, GAPS enviará los pedidos directamente a sus clientes en empaque neutro, sin marca ni precios de GAPS, usando su nombre (o nombre comercial) como remitente y dirección de devolución. Las etiquetas, notas de envío, insertos y empaques personalizados están disponibles a solicitud; los cargos son los de la Lista de Descuentos o los de una cotización escrita de GAPS.
Usted es responsable de proporcionar direcciones de envío completas y correctas. Los costos de reenvío por direcciones incorrectas o incompletas, o por paquetes rechazados o no reclamados, corren por su cuenta.
Sus clientes son sus clientes. Usted es el único responsable de sus clientes finales, incluidas ventas, devoluciones, cambios, reembolsos, atención al cliente, descripciones y publicidad de productos, y del cumplimiento de las leyes de protección al consumidor, privacidad y demás leyes aplicables a sus ventas. GAPS no se comunicará directamente con sus clientes salvo lo necesario para la entrega o lo exigido por la ley.

6. Envío y riesgo de pérdida

Condiciones de entrega: la titularidad y el riesgo de pérdida pasan a usted cuando GAPS entrega los productos al transportista. Las fechas de envío son estimadas. GAPS ayudará razonablemente con reclamaciones ante el transportista, y usted puede contratar seguro de envío cuando se ofrezca.

7. Defectos y reclamaciones

Debe inspeccionar los pedidos (o pedir a su cliente que reporte problemas) y notificar a GAPS cualquier defecto de fabricación, error de impresión o faltante dentro de los 7 días siguientes a la entrega, con fotografías claras de los productos y etiquetas y el número de pedido. Las reclamaciones no presentadas dentro de 7 días se consideran renunciadas.
En reclamaciones válidas, GAPS, a su elección, reimprimirá o reemplazará los artículos afectados o emitirá un crédito o reembolso por ellos. No son defectos los productos que coincidan con la prueba aprobada ni los problemas causados por los archivos de Diseño que usted proporcionó.

8. Exclusión de garantías y limitación de responsabilidad

SALVO LO EXPRESAMENTE INDICADO EN ESTOS TÉRMINOS, LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS SE PROPORCIONAN "TAL CUAL", Y GAPS EXCLUYE TODAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN PARTICULAR, EN LA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY.
LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE GAPS POR CUALQUIER RECLAMACIÓN RELACIONADA CON UN PEDIDO NO EXCEDERÁ EL PRECIO QUE USTED PAGÓ POR ESE PEDIDO. GAPS NO SERÁ RESPONSABLE POR DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, CONSECUENCIALES O PUNITIVOS, NI POR LUCRO CESANTE, VENTAS PERDIDAS O PÉRDIDA DE CLIENTELA.

9. Relación entre las partes

Usted es un contratista independiente y un negocio independiente.
"Socio" es únicamente un nombre comercial o de mercadeo. El uso de los términos "Socio", "Socio Pro", "Socio Élite", "Cliente Frecuente", "Socios GAPS" o "Programa de Socios" no crea entre usted y GAPS una sociedad (partnership) legal, empresa conjunta (joint venture), agencia, franquicia ni relación laboral (ni ninguna relación fiduciaria). Ninguna parte puede obligar a la otra ni contraer obligaciones en nombre de la otra.
El Programa no es exclusivo. Usted puede comprar a otros proveedores, y GAPS puede trabajar con otros Socios, artistas y clientes, incluso en los mismos mercados.
Usted no puede presentarse como GAPS, como empleado o agente de GAPS, ni como tienda oficial de GAPS, y no puede ofrecer garantías ni promesas en nombre de GAPS.

10. Uso de las marcas de GAPS

Usted puede usar el nombre, logotipos y marcas de GAPS ("Marcas GAPS") solo según lo permita GAPS por escrito (por ejemplo, "Impreso por GAPS Company"), y sujeto a la Política de Precio Anunciado y Uso de Marca de GAPS (Sección 11). Cualquier permiso para usar las Marcas GAPS es revocable en cualquier momento. Todo el prestigio (goodwill) derivado del uso de las Marcas GAPS pertenece a GAPS.

11. Política de Precio Anunciado y Uso de Marca de GAPS (Política Unilateral)

11.1 Naturaleza y alcance de esta política. Esta política aplica solo a los Participantes que revenden productos (Niveles de Socio); no aplica a los Clientes Frecuentes. Esta es una política unilateral adoptada por GAPS a su entera discreción. No es un acuerdo, y GAPS no busca ni acepta ningún acuerdo, compromiso o reconocimiento de ningún Socio respecto de los precios de reventa. GAPS no negociará esta política con ningún Socio, y la aceptación de estos Términos no constituye acuerdo con esta política ni con ningún precio.

11.2 Los precios de reventa son suyos. Cada Socio es completamente libre de fijar sus propios precios de reventa, descuentos y promociones, en cualquier nivel, a su entera discreción. GAPS no fija, aprueba ni revisa los precios de reventa de los Socios.

11.3 Qué cubre la política. La política se refiere únicamente al uso de las Marcas GAPS. GAPS permite el uso de las Marcas GAPS en anuncios solo cuando el precio anunciado del producto mostrado no sea inferior al precio de venta al público publicado por GAPS para ese producto, si lo hay ("Precio Público Publicado de GAPS"). Los Precios Públicos Publicados de GAPS son los precios que aparecen en el sitio web de GAPS, https://gapscompany.com/, en el momento del anuncio. Un Socio que decida anunciar a un precio menor puede hacerlo libremente, pero sin usar las Marcas GAPS en ese anuncio.

11.4 Única medida de GAPS. Si GAPS determina, a su discreción, que las Marcas GAPS se han usado de forma incompatible con esta política, la única medida de GAPS será, a su discreción, retirar el permiso de uso de las Marcas GAPS y/o terminar la participación del Socio en el Programa. GAPS no impondrá multas, no exigirá cambios de precio ni pedirá compromisos sobre precios futuros.

11.5 Sin coordinación. GAPS no hablará de los precios de un Socio con ningún otro Socio y no pide a los Socios que vigilen, reporten o hagan cumplir esta política respecto de otros Socios. Los Socios no tienen ningún papel en la aplicación de esta política, y GAPS no actuará con base en ningún acuerdo o coordinación entre Socios sobre precios.

11.6 Cambios. GAPS puede modificar o suspender esta política en cualquier momento, a su entera discreción.

12. Inactividad, suspensión y terminación

Inactividad. Si su cuenta no tiene pedidos durante 90 días consecutivos, GAPS puede desactivarla después de enviar un aviso por correo electrónico al correo de su cuenta con al menos 10 días de anticipación. Puede reactivarla en cualquier momento escribiendo a GAPS a sales@gapscompany.com, sujeto a los Términos y precios vigentes. La desactivación no afecta pedidos pagados.
Terminación. Cualquiera de las partes puede terminar su participación en cualquier momento, por cualquier motivo, mediante aviso escrito o por correo electrónico. GAPS puede suspender o terminar de inmediato por incumplimiento de estos Términos, falta de pago, reclamaciones de infracción, conducta ilícita o conducta que perjudique la reputación de GAPS.
Efectos. Al terminar, cesa el permiso de uso de las Marcas GAPS; GAPS completará o reembolsará, a su elección, los pedidos pagados que aún no estén en producción (excepto pedidos cancelados conforme a la Sección 4); y subsisten las Secciones 3, 4, 5 (en cuanto a su responsabilidad por sus clientes), 7, 8, 9, 13 y 15.

13. Confidencialidad y datos

Cada parte mantendrá confidencial la información comercial no pública de la otra recibida a través del Programa (incluidos la Lista de Descuentos y los precios, archivos de diseño y direcciones de clientes) y la usará solo para el Programa. GAPS usará los datos de envío de sus clientes solo para producir y entregar los pedidos. La Política de Privacidad de GAPS está disponible en https://gapscompany.com/privacy.

14. Cambios a estos Términos

GAPS puede modificar estos Términos o la Lista de Descuentos con al menos 30 días de aviso por correo electrónico y/o publicación en el sitio web. Los cambios aplican a pedidos realizados después de su fecha de vigencia. Si no está de acuerdo, puede terminar su participación antes de que entren en vigor. (GAPS puede modificar la política unilateral de la Sección 11 en cualquier momento, como se indica en ella.)

15. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Texas, sin considerar sus normas de conflicto de leyes. La jurisdicción exclusiva para cualquier controversia corresponde a los tribunales estatales o federales con sede en el Condado de Tarrant, Texas, y las partes se someten a ella.

16. Disposiciones generales

Acuerdo íntegro: estos Términos, la Lista de Descuentos y las aceptaciones de pedido constituyen el acuerdo íntegro sobre el Programa (la política de la Sección 11 es una política unilateral de GAPS, no parte del acuerdo). Divisibilidad: si una disposición no es exigible, el resto sigue vigente. No hay renuncia salvo por escrito. Cesión: usted no puede ceder sin consentimiento de GAPS; GAPS puede ceder estos Términos a una entidad que controle o a un sucesor de su negocio (por ejemplo, una sociedad de responsabilidad limitada constituida por Efrain Torres), con aviso a usted. Avisos: por correo electrónico a las direcciones registradas, o por correo postal a las direcciones indicadas. Fuerza mayor: ninguna parte es responsable por retrasos fuera de su control razonable, excepto obligaciones de pago.

17. Contacto

GAPS Company · 819 W Inwood Dr, Arlington, TX 76013 · (817) 254-0111 · sales@gapscompany.com

Aceptación

Usted acepta estos Términos al presentar una solicitud al Programa o al hacer un pedido como Participante. GAPS puede entregar una copia firmada de estos Términos a solicitud.

GAPS Company · 819 W Inwood Dr, Arlington, TX 76013 · (817) 254-0111